Überblick zu archivierten Dokumenten

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in den Dokumenten eines Thinkproject Archivs navigieren können.

Nachdem Sie sich in Ihr Archiv eingeloggt und das gewünschte Projekt geöffnet haben, können Sie zwischen entscheiden ob Sie die Dokumente, Nachrichten oder Kontakte innerhalb dieses Projekts durchsuchen möchten.

Hinweis

Die Zahl unter Dokumente zeigt die Gesamtzahl der Dokumente (einschließlich der Überarbeitungen), auf die Ihre Organisation zum Zeitpunkt der Archivierung des Projekts Zugriff hatte.

Klicken Sie auf Dokumente, um die Dokumentenübersicht zu öffnen.

Verwenden Sie die Navigation auf der linken Seite, um schnell die Dokumenttypen zu finden, die innerhalb ihrer jeweiligen Blockdefinitionen angezeigt werden.

Nach dem Öffnen eines Dokumenttyps werden in der Tabellenansicht in der Mitte des Bildschirms alle Dokumente des jeweiligen Typs, einschließlich ihrer Überarbeitungen, auf die Ihre Organisation Zugriff hatte, aufgelistet.

Um weitere Details zu einem bestimmten Dokument anzuzeigen, klicken Sie in die Zeile des Dokumentes, um die Detailseite des Dokuments aufzurufen.

Um in der Tabellenansicht nach einem Dokument zu suchen, verwenden Sie das Suchfeld am oberen Rand und geben Sie ein beliebiges Stichwort ein.

Wenn das Stichwort mit einem der Werte in den Spalten übereinstimmt (Tabellenansicht oder Detailansicht), werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt.

Um alle Datensätze anzuzeigen und die Suchergebnisse zu löschen, entfernen Sie einfach den Text aus dem Suchfeld.

Eine Erklärung zu weiteren Suchfunktionen finden Sie in folgendem Artikel: Such- und Sortierfunktionen im Archiv